Die Xerox^® Workplace Cloud bietet Authentifizierung, Druckmanagement, Kostenkontrolle und mobile Workflows. Diese Plattform ist ideal für Kunden, die ihre lokale Netzwerkinfrastruktur reduzieren oder Drucker über mehrere Standorte und Netzwerke hinweg verwalten möchten. Die Lösung ist einfach einzurichten und zu verwenden, und da sie in der Cloud gehostet wird, werden alle Updates und Patches von Xerox verwaltet. Das entlastet Ihre IT-Ressourcen und sorgt gleichzeitig für ein Maximum an Sicherheit.

Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Die Authentifizierungsoptionen sind mit einer breiten Palette von sicheren branchenüblichen Lesegeräten und Karten kompatibel. Geräte lassen sich wahlweise über kartenbasierte, kartenlose oder auch mobilgerätebasierte Authentifizierung mit NFC, der Xerox^® Print Portal App und einem QR-Code freigeben. Mit Druckregeln lassen sich Kosten begrenzen und der Zugriff auf Geräte/Funktionen auf Benutzer-/Gruppenebene einschränken.

Single Sign-On (SSO) heißt, dass Nutzer sich nur einmal anmelden müssen, um alle SSO-kompatiblen Dienste auf dem Drucker, wie zum Beispiel Cloud-Connector-Apps, nutzen zu können. Authentifizieren Sie sich einmal mit Ihrem Mitarbeiterausweis, Mobilgerät oder Passwort bequem am Drucker, um dann sicher auf alle auf dem Multifunktionsdrucker eingerichteten Apps zugreifen zu können, ohne sich erneut anmelden zu müssen.

Mobiles Drucken

Machen Sie das Drucken von mobilen Geräten aus flexibel und einfach. Senden Sie Druckaufträge von Windows-Geräten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux und Mobile App Printing für iOS-, Android- und Windows Surface-Tablets. Für herkömmliches Pull-/Follow-Printing werden Druckaufträge in eine einzige Warteschlange geschickt, um auf ihre Freigabe und Ausführung zu warten.

Accounting, Reporting und Druckregeln

Monitoring unternehmensweiter Druckvorgänge über Flotten-Reporting und Accounting-Möglichkeiten durch Administratoren. Ein übersichtliches Dashboard bietet schnelle Einblicke in die Druckvorgänge und den Druckstatus. Die Möglichkeit, Top-User nach Abteilungen oder Nutzungsmodus zu sehen, hilft Administratoren bei der Kostenkontrolle.

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