Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen ist die Verwaltung wertvoller Dokumente und Daten. Gewährleisten Ihre Dokumentenverwaltungsdienste eine optimale Effizienz und Produktivität? Wir verfügen über das entsprechende Know-how, um die Dokumenten- und Datenverwaltung in Ihrer Organisation zu vereinfachen.

Mit den Softwarelösungen unserer Partner lassen sich Dokumente direkt auf Ihrem Multifunktionsdrucker in einem einzigen Schritt scannen, indizieren und ablegen. Danach stehen die elektronischen Dateien allen entsprechend befugten Benutzern sofort im zentralen Dokumenten-Pool zur Verfügung. Das verbessert den Workflow. Und sorgt nicht nur für mehr Sicherheit und Kontrolle, sondern auch für eine wesentliche Kosteneinsparung in Ihrem Unternehmen.

Moderne Multifunktionsgeräte dienen heute nicht mehr nur als Drucker oder Kopierer, sondern werden zu einem großen Teil zum Scannen und Archivieren von Dokumenten benutzt. Diese Dokumente in einen Sammelordner zu scannen, danach am PC zu benennen und am richtigen Ort abzulegen wird damit oft zur arbeitsintensiven und komplexen Tätigkeit.

Die Vorteile unserer Scan-Lösungen:

• Scannen Sie in Ihr Netzwerk und wählen Sie den Ablageordner direkt am Display Ihres Xerox MFP
• Benennen Sie die Dokumente direkt an Ihrem Multifunktionsgerät
• Speichern Sie vorgegebene Dokumentennamen am MFP und wählen Sie diese beim Scannen des Dokuments direkt aus
• Legen Sie die Dokumente direkt an einem gewünschten Ordner im Netzwerk ab
• Scannen Sie direkt in ihre Datenbank, ihr Archiv oder Ihre Geschäftsapplikation 
• Scannen Sie direkt in verschiedenste Ausgabeformate: (Scan-to-PDF (Volltext-durchsuchbare PDFs), Scan-to-Word, Scan-to-Excel, Scan-to-JPG, Scan-to-TIF)